GUÉP
Background Check · Verificação de Antecedentes

Contrate com segurança absoluta — decida com velocidade, sem abrir mão da certeza.

O Background Check Kavuka é a investigação estruturada de pessoas e empresas: processos judiciais, antecedentes, validação cadastral, restrições financeiras, sanções, vínculos societários e mídia negativa — consolidados em um dossiê auditável com score de risco, em minutos e em lote.

< 4 min
por dossiê
450+
fontes públicas varridas
100%
das contratações com trilha
Até 70%
mais rápido no onboarding

Motor de verificação em produção checando candidatos, prestadores e fornecedores para grandes operações — milhares de dossiês por dia, com trilha de auditoria completa.

Todo dia sua operação aprova pessoas e empresas sem saber o risco real que está assumindo.

Verificação manual trava o onboarding

A checagem manual leva dias, sem padrão entre RH, Facilities e Cadastro — o candidato desiste, o prestador fica parado e a operação não escala.

O que passa sem verificação vira passivo

A contratação ou ativação errada vira passivo trabalhista, fraude interna, incidente com prestador e dano de reputação — depois que a pessoa já está dentro.

Sem trilha e sem proporcionalidade

Falta rastreabilidade e trilha de auditoria; a verificação desproporcional (tese do TST) e a LGPD sem base legal mapeada expõem Compliance, Jurídico e o DPO.

Custo O custo de uma contratação ou ativação errada chega a 30–200% do salário anual do cargo — sem contar incidentes com prestadores, passivos trabalhistas e o dano reputacional. Quanto disso passou por um onboarding sem verificação?

Como funciona

Do CPF ao dossiê de risco, em uma esteira só.

  1. 01

    Suba

    Suba CPFs e CNPJs em lote por planilha ou conecte seu ATS e seus sistemas via API/SDK — sem mudar o seu fluxo.

  2. 02

    Varra

    O motor varre mais de 450 fontes públicas — tribunais de todo o país, antecedentes, Receita, listas restritivas e mídia negativa.

  3. 03

    Classifique

    Cada dossiê retorna em menos de 4 minutos, com perfil proporcional ao tipo de contratação e score de risco para decisão automática.

  4. 04

    Decida e arquive

    Zero análise manual nos casos limpos; o analista trata apenas as exceções e cada decisão fica com racional, fonte e data para auditoria.

Cobertura

O motor por trás de cada contratação

Uma única consulta cruza centenas de fontes públicas e bases legalmente autorizadas e devolve um dossiê estruturado e auditável, pronto para automatizar a decisão.

Processos judiciais

Tribunais de todo o país — cível, criminal e trabalhista

Antecedentes

Consulta nas hipóteses legalmente legítimas

Validação cadastral

CPF e CNPJ checados na Receita Federal

Restrições financeiras

Protestos, pendências e negativações

Listas e sanções

Listas restritivas nacionais e globais

Vínculos societários

Quadro societário e relações entre PF e PJ

Mídia negativa

Notícias e reputação digital

Motor de decisão

Perfis proporcionais e score configuráveis

Segmentos

Quem decide com o Background Check Kavuka

Pessoas

RH & Recrutamento

Screening de candidatos e admissão com padrão único entre as áreas e proporcionalidade documentada — ponte natural para o KYE/KYA.

Terceiros

Facilities & Prestadores

Verificação de prestadores e terceiros antes do acesso a instalações, dados e clientes — base do programa de fornecedores (KYS).

Fornecedores

Compras & Cadastro

Due diligence de fornecedores PJ e dos sócios, com vínculos societários e sanções, antes da homologação — evolução para KYS/KYB.

Clientes

Risco & Compliance

Investigação de antecedentes na entrada de clientes e parceiros de maior risco — o motor que sustenta o KYC e o KYP.

Blindagem jurídica

A blindagem jurídica que a sua área de Compliance exige

O Background Check Kavuka foi desenhado para a proporcionalidade exigida pela Justiça do Trabalho e tratado para a LGPD desde o primeiro registro. Conformidade não é um relatório no fim — é a forma como o motor opera.

  • Base legal mapeada por finalidade e proporcionalidade: cada tipo de contratação recebe a régua de verificação adequada, sem excesso (tese do TST).
  • Apenas fontes públicas ou legalmente autorizadas — antecedentes consultados somente nas hipóteses legítimas.
  • DPA (acordo de tratamento de dados) disponível para clientes enterprise.
  • Trilha de auditoria por dossiê: cada decisão com racional, fonte e data, rastreável a qualquer momento.
  • Criptografia em trânsito e em repouso, com controle de acesso por papel.
Quem já opera assim
Verificação que levava dias caiu para minutos; o onboarding ficou cerca de 70% mais rápido e com padrão único entre as áreas.
Diretora de RH · varejo nacional
A última auditoria encontrou trilha completa de 100% das contratações e dos prestadores. Zero apontamentos.
Head de Compliance · operação logística
Paramos de escolher entre velocidade e segurança. O perfil limpo entra rápido; o caso sensível vai para revisão sozinho, com tudo documentado.
COO · empresa de facilities

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  • Exclusivo para empresas. Sem compromisso de contratação.
  • Dados usados exclusivamente para contato comercial.
  • Resposta de leads enterprise em até 1 dia útil.

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O que é background check e como automatizá-lo

Background check é a investigação estruturada de informações sobre pessoas físicas e jurídicas a partir de fontes públicas e bases legalmente autorizadas. Em vez de uma checagem improvisada e dispersa, o processo consolida em um único dossiê auditável os processos judiciais (cível, criminal e trabalhista), os antecedentes nas hipóteses legítimas, a validação cadastral na Receita Federal, as restrições financeiras, as listas restritivas e de sanções, os vínculos societários e a mídia negativa — tudo classificado com um score de risco proporcional à decisão que será tomada.

No Brasil, o background check não é apenas boa prática de gestão de risco — ele precisa ser proporcional. A Justiça do Trabalho consolidou o entendimento de que a verificação de antecedentes de candidatos só é legítima quando há justificativa razoável ligada à natureza do cargo: exigir antecedentes criminais de toda e qualquer vaga, sem critério, gera passivo. A LGPD, por sua vez, exige base legal mapeada, finalidade definida e minimização de dados. Fazer background check certo significa aplicar a régua de verificação adequada a cada tipo de contratação — e registrar por que aquela régua foi aplicada.

Automatizar o background check significa transformar essa investigação em uma esteira única: subir CPFs e CNPJs em lote por planilha ou conectar o ATS e os sistemas via API, varrer centenas de fontes públicas em paralelo, devolver cada dossiê com score em minutos e arquivar a evidência. O motor faz o trabalho pesado; o analista trata apenas as exceções. O resultado é um onboarding até 70% mais rápido, um padrão único entre RH, Facilities, Compras e Compliance, e evidência documentada para qualquer auditoria — de amostragem para 100% com trilha, de improviso jurídico para proporcionalidade documentada.

Mais do que uma consulta avulsa, o background check é a infraestrutura de verificação sobre a qual programas inteiros de risco se constroem. O mesmo motor que verifica um candidato verifica um prestador, um fornecedor, um sócio ou um cliente — e é exatamente o que conecta o background check à família Know Your da plataforma Kavuka: o KYC aplica esse motor a clientes, o KYB a empresas, o KYE e o KYA a colaboradores e candidatos, o KYS a fornecedores e o KYP a parceiros. Quem começa verificando uma contratação ganha, no mesmo contrato, a base para monitorar fornecedores, parceiros e relacionamentos de forma contínua — sem trocar de plataforma.

Perguntas frequentes
O que é background check e por que minha empresa precisa?

Background check é a investigação estruturada de antecedentes de pessoas e empresas — processos judiciais, validação cadastral, restrições financeiras, sanções, vínculos societários e mídia negativa — consolidada em um dossiê com score de risco. Ele protege a empresa de contratações e ativações erradas, fraude interna e passivos, antes que o risco entre na operação.

Background check de candidatos é permitido pela lei trabalhista?

Sim, desde que proporcional. A Justiça do Trabalho exige justificativa razoável ligada à natureza do cargo: a verificação deve ser compatível com a função, sem excesso. A plataforma aplica a régua adequada a cada tipo de contratação e registra a base legal e a proporcionalidade de cada dossiê.

O background check atrasa a contratação?

Quando manual, sim — leva dias e trava o onboarding. Automatizado, cada dossiê retorna em menos de 4 minutos, aprovando automaticamente os perfis limpos. O resultado típico é um onboarding até 70% mais rápido, não fricção.

Quais fontes o background check Kavuka consulta?

Mais de 450 fontes públicas e bases legalmente autorizadas: tribunais de todo o país (cível, criminal e trabalhista), antecedentes nas hipóteses legítimas, Receita Federal, restrições financeiras, listas restritivas e de sanções, vínculos societários e mídia negativa.

O background check Kavuka está em conformidade com a LGPD?

Sim. O tratamento se apoia em base legal mapeada por finalidade e proporcionalidade, utiliza apenas fontes públicas ou legalmente autorizadas e mantém trilha de auditoria por dossiê, com criptografia em trânsito e em repouso. DPA disponível para clientes enterprise.

Como o background check se integra ao meu RH e aos meus sistemas?

Por lote via planilha para verificações pontuais e carteiras existentes, ou via API REST documentada e SDKs para conectar seu ATS e seus sistemas de cadastro. A implementação típica leva poucos dias, com Customer Success dedicado.

Qual a diferença entre Background Check, KYC e KYE?

O Background Check é o motor de investigação estruturada de antecedentes — usado para candidatos, prestadores e fornecedores. O KYC aplica esse motor à esteira contínua de clientes (identidade + risco + PLD/FT). O KYE aplica ao ciclo de vida do colaborador, com monitoramento contínuo. As soluções se complementam e compartilham o mesmo motor na plataforma Kavuka.

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