O que é pesquisa e cadastro de motorista e como funciona?

Você já ouviu falar sobre pesquisa e cadastro de motorista? É um processo que também pode ser conhecido como pesquisa e consulta de motorista ou simplesmente cadastro de motorista, e é muito frequente no segmento do transporte rodoviário de cargas.

Todo embarcador e transportador tem uma séria preocupação em escolher a pessoa certa para transportar uma determinada carga. Afinal, o motorista é o grande responsável para que a mercadoria chegue sã e salva ao cliente final. E se você trabalha no ramo de transporte de cargas, o conhecimento sobre esse termo é praticamente obrigatório para que você não tenha que arcar com altos prejuízos.

Caso ainda tenha dúvidas sobre o tema de pesquisa, consulta e cadastro de motoristas e veículos, não se preocupe: reunimos aqui tudo o que você precisa saber — o que é, como funciona, como fazer, quando é obrigatório e muito mais.

Leia até o final para dominar esse assunto e evitar grandes problemas para a sua operação.

O que é a pesquisa e cadastro de motorista?

Cadastro, consulta e liberação de motorista é um processo que faz parte do gerenciamento de risco da apólice de seguro RCF-DC (roubo de cargas), sendo considerado um item indispensável para manter a segurança na sua operação.

Essa pesquisa e cadastro, tanto de motorista quanto de veículos, é feita como parte dos processos de gerenciamento de risco no transporte de cargas e tem como objetivo identificar se os responsáveis pelo transporte da carga representam ou não risco, se inspiram confiança ou não. Veja abaixo como funciona essa pesquisa e em qual momento ela deve ser realizada.

Como funciona a consulta e liberação do motorista e do veículo?

As seguradoras consideram a verificação dos perfis do motorista como essencial à liberação de apólices de seguro do tipo RCF-DC. Essa consulta também é útil para evitar riscos como acidentes, considerando que grande parte deles é causada por imprudência ao volante.

Como dissemos, a conferência e liberação é feita por gerenciadoras de risco de transporte de cargas. Elas analisam, em detalhes, o perfil do motorista e do veículo (quando necessário) através de um software próprio para esse processo.

Para a realização correta da consulta do motorista, é necessário inserir algumas informações do condutor para que a ferramenta busque os dados e avalie o perfil do profissional que estará envolvido na operação.

Nessa análise, são conferidas informações da CNH (Carteira Nacional de Habilitação), histórico de certificações e treinamentos e também a análise socioeconômica (de acordo com os limites previstos na Lei do Caminhoneiro, Lei nº 13.103/2015), tudo para deixar mais seguro o dia a dia de embarcadores e transportadores.

A partir da placa do veículo e do CNPJ/CPF do proprietário, o sistema contratado busca as informações financeiras do proprietário e do veículo, como:

• Pagamento do Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores (IPVA);
• Licenciamento no Departamento de Trânsito (DETRAN);
• Restrições e/ou ordens judiciais.

Para que essa pesquisa e cadastro de motoristas e veículos seja feita da forma mais confiável e transparente possível, é preciso contar com uma ferramenta eficiente para a sua operação.

Com um software completo, você terá acesso a informações que revelam o desempenho de cada motorista, seu comportamento e outros dados importantes que citamos acima.

A dúvida mais comum em relação a essas plataformas é: banco de dados é realmente seguro?

Nossa resposta é não — e vamos explicar o porquê.

A GUÉP atua há anos no mercado de transporte de cargas e pode afirmar que banco de dados não é a melhor opção para avaliar o perfil do motorista para a sua operação.

Isso porque bancos de dados podem conter informações desatualizadas sobre o principal condutor da sua mercadoria, o que pode acarretar sérios problemas para a operação. Afinal, o que o motorista fez de errado na semana passada pode não aparecer em sistemas que fazem a pesquisa por esse meio.

Por isso, a GUÉP desenvolveu uma solução de pesquisa e cadastro de motoristas que não depende de banco de dados, mas busca em tempo real todas as informações necessárias para uma liberação mais segura. O Score consulta mais de 400 fontes simultaneamente para a melhor tomada de decisão, proporcionando mais assertividade do que qualquer outra opção do mercado.

Em qual momento do embarque essa validação é feita?

A validação/pesquisa é feita junto à gerenciadora de risco, antes de a carga ser transportada. Se, no ato do embarque, o motorista, ajudante ou veículo for classificado como não recomendado, inexistente ou não autorizado, o segurado perde o direito à indenização — ou seja, não foi aprovado para o transporte segundo a gerenciadora de risco.

Agora que você sabe o que é e como funciona a pesquisa e cadastro de motoristas, o próximo passo é contar com uma boa ferramenta na sua operação para que esse processo seja o mais seguro e confiável possível.

Com a escolha certa, você fica tranquilo quanto à segurança da operação e pode se concentrar em pontos estratégicos que trazem mais resultado para o negócio.